2.1安全技術檔案
　　起重機械使用企業要建立健全設備安全技術檔案，起重機械檔案包括：
　　(1)起重機械出廠技術資料、產品合格證、使用維護說明書、易損零件圖、電氣原理、電器元件布置圖、必要的安全附件型式試驗報告、監督檢驗證明文件等有關資料。
　　(2)安裝過程中需要的技術資料，安裝位置，啟用時間。
　　(3)特種設備檢驗機構出具的驗收證明或定期《檢驗報告書》。
　　(4)日常保養、維護、大修、改造、變更、檢查和試驗記錄。
　　(5)設備事故、人身事故記錄。
　　(6)上級主管部門的設備安全評價。
　　(7)特種設備及安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的維保及檢測記錄。
　　2.2起重機械安全管理制度
　　要保證起重機械安全運行就要有完善的管理規章制度，使作業者有章可循，管理者有法可依。健全與落實特種設備組織管理機構，配置強有力的專業管理隊伍，并保持相對穩定以適應管理工作要求，管理制度應有如下內容：
　　(1)起重機械事故應急救援預案。
　　(2)職能管理部門與司機的崗位責任制。
　　(3)安全操作技術規程。
　　(4)維保大修、改造、報廢制度。
　　(5)日常檢查及定期檢查維修保養制度。
　　(6)管理、操作維修人員培訓考核制度。
　　(7)操作人員交接班制度。
　　(8)起重機械安全技術檔案管理制度。